Pielāgotu medaļu izgatavošanas grafiks ir atkarīgs no tādiem faktoriem kā dizaina sarežģītība, ražošanas apjoms, materiālu izvēle un ražošanas metodes. Process-no dizaina konsultācijām un prototipa apstiprināšanas līdz masveida ražošanai, kvalitātes pārbaudei un piegādei-atšķiras atkarībā no īpašām prasībām.
Standarta pielāgotām medaļām ar pabeigtu dizainu process ir salīdzinoši vienkāršs, parasti tas ietver veidņu izgatavošanu, apstrādi un virsmas apstrādi; kopējais apgrozījums parasti ir 10 līdz 20 darba dienas. Tomēr, ja medaļai ir sarežģīta forma, īpaši strukturālie elementi, unikāls profils vai vairāku ražošanas metožu kombinācija, izgatavošanas laiks var tikt attiecīgi pagarināts.
Projektēšanas posmā, ja klientam trūkst esošo mākslas darbu un ražotājam ir jāizveido oriģināls dizains, koncepcijas apspriešanai un dizaina apstiprināšanai ir nepieciešams papildu laiks. Kad dizains ir pabeigts, tiek izgatavots prototips pārskatīšanai, lai pārbaudītu izmērus, krāsas un apdari, nodrošinot produkta atbilstību specifikācijām un novēršot neatbilstības masveida ražošanas laikā.
Ražošanas apjoms ir vēl viens galvenais faktors, kas ietekmē laika grafiku. Nelieli-pakešu pasūtījumi parasti tiek izgatavoti ātri, turpretim lieliem-apjoma pasūtījumiem-, piemēram, lieliem sporta pasākumiem vai korporatīvajām funkcijām-ir nepieciešams vairāk laika ražošanai, kvalitātes kontrolei un iesaiņošanai, kā rezultātā ir ilgāks izpildes laiks. Turklāt sarežģītu procesu izvēle -piemēram, sarežģīta pārklājuma, krāsu aizpildīšana vai 3D reljefs-var ietekmēt galīgo piegādes datumu.
Lai nodrošinātu savlaicīgu piegādi, klientiem ieteicams pēc iespējas ātrāk plānot un pabeigt dizaina koncepcijas un pasūtījuma prasības. Detaļu, piemēram, materiālu, izmēru, daudzuma, teksta satura un piegādes datuma apstiprināšana pirms ražošanas sākuma var ievērojami uzlabot ražošanas efektivitāti.
